Persondatapolitik

Travel Collective ApS er dataansvarlig for de oplysninger, du indtaster her. Din skole og hotellet er selvstændigt dataansvarlige for deres egen behandling af oplysningerne.

Har du spørgsmål, kan du skrive til mail@travelcollective.dk eller kontakte din lærer.

Navn og efternavn, fødselsdato, køn, nationalitet, samt type, nummer, udstedelsesdato, udløbsdato, udstedelsesby og udstedelsesland for dit rejsedokument. Hvis du selv vælger det: en bemærkning om noget, rejsebureauet bør vide.

Vi beder ikke om din e-mailadresse, og systemet sender dig ingen mail.

Vi beder aldrig om et billede eller en kopi af dit pas. Hotellet skal bruge de oplysninger, der står i dokumentet, ikke selve dokumentet — og i for eksempel Spanien må hotellet slet ikke gemme en fotokopi.

Vi beder aldrig om dit CPR-nummer. Hotellet har ikke brug for det, og det er særligt beskyttet efter dansk ret.

Hotellet har efter loven i det land, I rejser til, pligt til at registrere alle gæster og indberette oplysningerne til myndighederne. Sådanne regler findes i de fleste europæiske lande, og hvert land har sine egne frister — i Spanien skal hotellet for eksempel indberette senest 24 timer efter ankomst (Real Decreto 933/2021).

Uden oplysningerne kan du ikke tjekke ind.

Behandlingen sker efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af rejseaftalen) og litra c (retlig forpligtelse).

Behandlingen bygger ikke på samtykke. Det er bevidst: et samtykke skal kunne gives frit, og hvis du ikke kan tage med på turen uden at afgive oplysningerne, ville et samtykke ikke være frit.

Du skal sætte et flueben, før du kan sende formularen. Det er ikke et samtykke til behandlingen, og det ændrer ikke dine rettigheder. Det bekræfter to ting: at du har læst, hvordan oplysningerne bruges, og at de står præcis som i dit rejsedokument. Det sidste er der, fordi en tastefejl i et dokumentnummer først viser sig i hotellets reception.

Rejsebureauet videregiver dem til det hotel, I bor på. Hotellet indberetter dem videre til myndighederne i det land, I rejser til, sådan som loven der kræver.

Derudover behandles de af den leverandør, der driver systemet: Hetzner Online GmbH (servere i EU). De behandler oplysningerne på vores vegne og må ikke bruge dem til andet.

Oplysningerne sælges ikke, bruges ikke til markedsføring og deles ikke med nogen anden.

Går turen til et land i EU eller EØS — for eksempel Spanien, Italien eller Tyskland — er videregivelsen til hotellet ikke en overførsel til et tredjeland. Går turen til et land uden for EU og EØS, indgår rejsebureauet de aftaler, reglerne kræver, inden oplysningerne sendes.

• Oplysninger fra rejsedokumentet: slettes automatisk 30 dage efter hjemrejsen.
• Navn, efternavn og fødselsdato: til udgangen af det regnskabsår, turen hører til.
• IP-adressen fra indtastningen: 30 dage.

Sikkerhedskopier slettes efter samme plan, dog med en forsinkelse på op til 30 dage.

Al trafik er krypteret. Dit dokumentnummer opbevares krypteret i databasen med en nøgle, der ligger adskilt fra den. Adgang til oplysningerne kræver login, og hvert opslag i et dokumentnummer bliver logget. Din lærer kan se, hvem der mangler at udfylde, men ikke oplysningerne fra jeres dokumenter.

Du har ret til at:

• se, hvilke oplysninger vi har om dig
• få rettet oplysninger, der er forkerte
• få slettet oplysninger, når de ikke længere er nødvendige
• gøre indsigelse mod behandlingen og bede om, at den begrænses
• få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format

Kontakt din lærer eller rejsebureauet, hvis du vil se, rette eller slette dine oplysninger. Systemet sender dig ingen mail og har ikke din e-mailadresse.

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.

Denne side bruger ingen cookies til statistik eller markedsføring, og der er ingen sporing fra tredjepart. Det, du har skrevet i formularen, gemmes midlertidigt i din egen browser, så du ikke mister det, hvis forbindelsen falder ud. Det bliver på din telefon og slettes, når du har sendt.